Guia de Bolso do Assistente

A ata combina autotextos, módulos estruturados e, quando necessário, digitação livre.

• Selecionar textos adequados.
• Adaptar e complementar registros.
• Registrar atos, horários e documentos quando necessário.
• Manter fidelidade ao ato processual.

Registrar não é transcrever. Registrar é compreender.

Trechos padronizados utilizados com frequência.

• Normalmente são acessados pelo símbolo # seguido de palavra-chave.
• Servem para inserir rapidamente trechos padronizados.
• A familiaridade surge progressivamente com a prática.

Algumas informações precisam ser compreendidas pelo sistema.

• Não servem apenas para inserir texto.
• Podem produzir efeitos em etapas posteriores.
• Não substituem a conferência do registro.

Diferença essencial: texto comunica o ato; informação estruturada também alimenta o sistema.

O acordo reúne informações estruturadas utilizadas posteriormente pelo sistema.

• Valor do acordo.
• Forma de pagamento.
• Parcelas e vencimentos, quando informados.
• Quitação.
• Custas.
• Imposto de renda.
• Contribuição previdenciária.
• Discriminação das verbas.
• Demais informações exigidas pelo caso e pelo sistema.

O acordo não é apenas texto.

Providências após o encerramento do ato.

• Encerrar a gravação.
• Exportar a ata.
• Encaminhar a ata ao magistrado para assinatura.
• Localizar os arquivos.
• Conferir os vídeos.
• Juntar os documentos necessários ao PJe.
• Verificar se os registros da audiência estão completos.
• Certificar-se de que nenhuma providência relevante ficou pendente.

O fluxo só se encerra quando tudo aquilo que aconteceu foi adequadamente registrado.

Conferência final antes de considerar o trabalho concluído.

• O trabalho não termina com o encerramento da audiência.
• A conferência final é tão importante quanto a preparação inicial.
• Pequenos cuidados evitam retrabalho.
• Correções posteriores podem exigir providências complementares.

Consulta rápida para a situação.

• Identificar quem foi desconectado.
• Aguardar o reingresso quando possível.
• Manter o magistrado informado.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Conferir microfone e dispositivo selecionado.
• Usar o chat para orientar o participante, se possível.
• Informar o magistrado quando a situação afetar o ato.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Sinalizar a instabilidade.
• Se a compreensão estiver comprometida, aguardar orientação antes de prosseguir.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Preservar o que já foi registrado.
• Evitar repetir comandos indiscriminadamente.
• Consultar o suporte quando necessário.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Avisar imediatamente ao magistrado.
• Identificar o momento da interrupção.
• Confirmar a retomada.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Localizar novamente os arquivos.
• Conferir os vídeos disponíveis.
• Pedir auxílio quando necessário.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Informar ao magistrado.
• Quando possível, mantê-la separada até o momento do depoimento.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Confirmar o link.
• Comunicar a dificuldade antes de qualquer decisão sobre o prosseguimento.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Confirmar a identidade.
• Conferir os dados.
• Não alterar o registro sem esclarecer a divergência.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Confirmar a identidade.
• Conferir os dados antes de registrar informações.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Ouvir as condições.
• Adaptar o registro.
• Seguir a orientação do magistrado.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Acompanhar a nova ordem dos atos.
• Confirmar qualquer orientação que não tenha ficado clara.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Verificar a situação.
• Manter o magistrado informado.
• Registrar a providência quando necessário.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.

Consulta rápida para a situação.

• Não é necessário saber tudo imediatamente.
• Não saber não significa incompetência.
• Pedir ajuda faz parte do trabalho.
• A experiência é construída gradualmente.
• Registrar adequadamente as providências adotadas.

Manter a tranquilidade, verificar o que aconteceu, resolver um problema de cada vez, buscar auxílio quando necessário e registrar providências quando necessário.